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INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificati dal D.Lgs. n.101/2018, nonché ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento U.E. n. 679/2016, recante disposizioni in materia di tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Vi comunichiamo che la presente informativa privacy si applica ai dati personali che fornite alla Arione S.p.A. o che derivino alla stessa dalla raccolta mediante cookies e altre tecnologie di tracciatura web.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali è la Arione S.p.a. (P.IVA 00203190053), in persona del legale rappresentate pro tempore, con sede legale in Canelli (AT), via Luigi Bosca n.135, tel: 0141/823172 - fax: 0141/835172 – email: canelli@arione.it e sede amministrativa in Castiglione Tinella (CN), via San Carlo n. 8, tel: 0141/855116 – fax: 0141/855231 – email: castiglione@arione.it.
2. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati ha luogo presso le predette sedi del titolare ed è curato solo da personale tecnico incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati personali connessi ai servizi del sito possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito ed in tal caso, verranno nominati responsabili del trattamento.
3. NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le informazioni che ci verranno fornite tramite l’invio di una email e/o attraverso la compilazione di form di registrazione saranno utilizzate solo per rispondere alle Vostre domande o per soddisfare le Vostre richieste.
Saranno inoltre trattati i dati relativi agli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, agli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, all’orario della richiesta, al metodo di utilizzo nel sottoporre la richiesta al server, alla dimensione del file ottenuto in risposta, al codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati saranno utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito per controllarne il corretto funzionamento e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Solo previa manifestazione espressa del consenso da parte Vostra, Arione S.p.A. potrà utilizzare i Vostri dati personali per finalità diverse, quali l’invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, l’adempimento di rapporti contrattuali in essere, nonché per i conseguenti adempimenti legali e fiscali dagli stessi derivanti, o i Vostri dati potranno essere messi a disposizione dei nostri partner commerciali per trasmettere informazioni utili o inviare materiale promozionale di Vostro interesse (ai fini del conseguimento di una efficace gestione dei rapporti commerciali).
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Tutte le informazioni personali da Voi fornite sono il risultato di una Vostra libera scelta; non disponiamo di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni senza il Vostro consenso.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Tali dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici, sia su supporti cartacei, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da soggetti terzi, permettere di identificare gli utenti. Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il Suo stato di servizio verranno trattati principalmente presso la sede di Arione S.p.a.
Tali dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche dopo la cessazione del rapporto per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o da esso derivanti.
In ogni caso, il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la liceità, la sicurezza e la riservatezza.
6. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI
I dati personali potranno essere resi noti agli incaricati (collaboratori, fornitori, addetti alla segreteria, etc.) o ai responsabili del trattamento eventualmente incaricati.
I Vostri dati potranno essere da noi comunicati a soggetti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalle predette norme (quali, ad esempio, istituti ed enti previdenziali e assistenziali, associazioni di enti locali, amministrazioni ed enti pubblici, associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo e/o assicurativo), a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti strettamente necessari per svolgere i predetti compiti ausiliari (a titolo esemplificativo, si citano banche ed istituti di credito, società di erogazione servizi, vettori e società di spedizioni), a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incaico presso la nostra organizzazione, previa nomina quali responsabili del trattamento dei dati che gli vengono forniti.
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, intendendosi con tale termine, il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno che non vi sia una specifico consenso, libero ed informato da Voi espresso e concesso per ciascun tipo di trattamento.
7. FACOLTÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione all’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Sempre ferma l’autonomia personale dell’interessato, Vi informiamo che l’eventuale rifiuto a fornire i dati, in tutto o in parte, può dare luogo all’impossibilità per l’azienda, di dare esecuzione al contratto eventualmente in essere o di svolgere correttamente gli adempimenti derivanti da rapporti contrattuali.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali verranno utilizzati solamente per il periodo di tempo necessario per l’espletamento delle finalità stabilite precedentemente, ovvero sino al momento in cui chiarirete la Vostra opposizione a che la Arione S.p.A. utilizzi i Vostri dati personali o fino al momento in cui non ritirerete il Vostro consenso.
Nel caso in cui la Arione S.p.A. sia tenuta, ai sensi di legge, a custodire i Vostri dati personali per un tempo maggiore o laddove la Arione S.p.A. abbia necessità dei Vostri dati personali per promuovere o difendersi da domande giudiziali, la società conserverà i Vostri dati personali sino al termine del relativo periodo di custodia obbligatoria o sino al momento in cui le domande in questione siano risolte.
In ogni caso, i dati personali non saranno conservati per un periodo superiore a 10 anni.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA U.E.
Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea.
In particolare con Google, Facebook, Instagram, Sendinblue (piattaforma utilizzata per l’invio di newsletter), Amazon e Microsoft (Linkedin), tramite i social plugin ed il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è automatizzato.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Vi informiamo che saranno adottate tutte le misure più appropriate per garantirVi la possibilità di ottenere informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti circa l’esercizio dei Vostri diritti (quali ad esempio, diritto di informazione ed accesso ai dati personali, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
In particolare, Vi informiamo che potrete richiedere alla Arione S.p.A., in ogni momento, le informazioni relative a quali dati personali tratta con riguardo a Voi, nonché la correzione o cancellazione di tali dati personali.
In ogni caso, la Arione S.p.A. potrà procedere alla cancellazione dei Vostri dati personali solamente se non vi è alcun obbligo di legge o di diritto prevalente della Arione S.p.A. relativo alla loro conservazione.
Qualora Voi richiediate alla Arione S.p.A. di cancellare i Vostri dati personali, non potrete continuare l’utilizzo dell’eventuale servizio che richieda l’utilizzo da parte della stessa società dei Vostri dati personali.
Sarà Vostra facoltà richiedere alla Arione S.p.A. che quest’ultima limiti eventuali ulteriori attività di trattamento dei Vostri dati personali nel caso in cui non vi siano fondamenti giuridici per il trattamento da parte di Arione S.p.A. dei Vostri dati personali e richiediate alla predetta società di escludere i Vostri dati personali da eventuali trattamenti, così come nel caso in cui dichiariate che i dati personali che Arione S.p.A. detiene, con riguardo a Voi, non sono corretti.
Qualora la Arione S.p.A. utilizzi i Vostri dati personali sulla base di un contratto con Voi stipulato, le potrete richiedere una copia dei dati personali a Voi forniti.
Tali richieste potranno essere indirizzate a: amministrazione@pec.arione.it specificando le informazioni o attività di trattamento cui si riferisce la Vostra richiesta, il formato in cui desiderate Vi vengano fornite le informazioni, nonché se i dati personali debbano essere inviati a Voi o ad altro destinatario.
La Arione S.p.A. prenderà in attenta considerazione la Vostra richiesta, discutendo con Voi le modalità per adempiere al meglio alla stessa.
11. DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO
Qualora Voi riteniate che Arione S.p.A. non stia trattando i Vostri dati personali secondo i requisiti stabiliti nella presente informativa o dalle norme sul Regolamento U.E. sulla protezione dei dati, potrete presentare, in ogni momento, un reclamo innanzi l’Autorità per la protezione dei dati personali.
12. RESPONSABILITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi di quanto previsto dall’art. 24 del Reg. UE 679/2016, concernente “obblighi generali” per il titolare del trattamento ed il responsabile del trattamento, Vi informiamo che, tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi aventi probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento metterà in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente al presente regolamento.
Dette misure potranno essere riesaminate e aggiornate qualora necessario.
13. SICUREZZA
I dati vengono custoditi e controllati mediante l’adozione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e finalizzate a ridurre al minimo il rischio di perdita e/o distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e/o difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
Il responsabile del trattamento, o chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o degli Stati membri.
Tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza consono al rischio, che comprendono, tra le altre, se del caso: a) la pseudonimizzazione e la cifratura dei dati personali; b) la capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento; c) la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico; d) una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.
Nel valutare l'adeguato livello di sicurezza, si tiene conto in special modo dei rischi presentati dal trattamento che derivano in particolare dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall'accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento fanno sì che chiunque agisca sotto la loro autorità e abbia accesso a dati personali, non tratti tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o degli Stati membri.
14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone comunicazione agli utenti su questa pagina e se possibile anche sull’Applicazione, nonché qualora tecnicamente e legalmente fattibile, mediante l’invio di una notifica agli utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui si è in possesso.
Si invitano dunque gli utenti a consultare periodicamente questa pagina facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in calce.
Qualora le modifiche apportate dovessero interessare trattamenti la cui base giuridica è il consenso dell’utente, il Titolare provvederà, se necessario, a raccogliere nuovamente il predetto consenso dell’utente.
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